2023年新生入学须知

2023级新同学：

祝贺你录取到湖南科技职业学院！我们热忱欢迎你来到湖南科技职业学院入学，并竭诚为你做好服务。为保障各位新同学顺利报到入学，请大家认真阅读须知，提前做好准备工作。

网上报到

9月15日开始，新生登录迎新系统进行网上报到，完成信息采集、网上缴费等报到手续。下载迎新系统请登录学校官方网站查询迎新公告（https://www.hnkjzy.edu.cn/）或通过手机扫二维码办理。新生须在规定时间内完成报到，因故不能按时报到的，须向学校招生就业处请假。

二、入学报到

1、新生凭录取通知书和居民身份证原件于9月18日至19日到湖南科技职业学院报到，报到地点（报到地点如有变动，以迎新报到系统指引为准）：

①天心校区北院报到专业

中南林业科技大学“楚怡工匠计划”：电子信息工程

软件学院：软件技术（企业应用软件开发方向）、软件技术（游戏软件开发方向）、云计算技术应用(运维技术方向)、云计算技术应用(前端开发方向)、动漫制作技术、区块链技术应用

药学院：药品经营与管理、药学、药品生产技术、药品质量与安全

②天心校区南院报到专业

商学院：大数据与会计、电子商务、跨境电子商务、商务管理、市场营销、现代物流管理、移动商务

智能装备技术学院：机电一体化技术、工业机器人技术、机械制造及自动化、模具设计与制造、应用电子技术

人工智能学院：嵌入式技术应用(服务机器人方向)、大数据技术、人工智能技术应用

③雨花校区报到专业

人工智能学院：移动互联应用技术、计算机网络技术

艺术设计学院：陶瓷设计与工艺、环境艺术设计、室内艺术设计、数字媒体艺术设计、服装与服饰设计、广告艺术设计、视觉传达设计、皮具艺术设计

人文与音乐学院：

音乐表演

2、

报到期间，新生及家长可自行前往学校，

乘车路线如下：

●雨花校区：长沙市雨花区井湾路784号

●长沙火车站对面（国储电脑城前）乘602路公共汽车至科技职院站下。

●长沙火车站（南坪）乘7、107路公共汽车到井湾子北站下，转乘602路公共汽车至科技职院站下。

●汽车东站乘103路公共汽车到铁道学院站下，转乘602路公共汽车至科技职院站下。

●汽车西站乘17路公共汽车到铁道学院站下，转乘602路公共汽车至科技职院站下;汽车西站也可乘地铁至火车站，到火车站对面（国储电脑城前）乘602路公共汽车至科技职院站下。

●汽车南站乘7、107路公共汽车到井湾子北站下，到对面转乘602路公共汽车至科技职院站下。

●火车南站乘124路公共汽车到铁道学院站下，到对面转乘602路公共汽车至科技职院站下。

●天心校区南院：长沙市中意三路122号

●长沙火车站（南坪）乘7路或107路公共汽车至汽车南站，转乘101路公共汽车至湖南科技职院暮云校区站下。

●火车南站乘16路公共汽车至汽车南站，转乘101路公共汽车至湖南科技职院暮云校区站下。

●汽车西站乘17路公共汽车至汽车南站，转乘101路公共汽车至湖南科技职院暮云校区站下。

●汽车南站乘101路公共汽车至湖南科技职院暮云校区站下。

●由株洲、湘潭方向至长沙走天心大道至湖南科技职院暮云校区站下。

●天心校区北院：长沙市中意三路62号

●长沙火车站（南坪）乘7路或107路公共汽车至汽车南站，转乘101路公共汽车至招呼站下。

●火车南站乘16路公共汽车至汽车南站，转乘101路公共汽车至招呼站下。

●汽车西站乘17路公共汽车至汽车南站，转乘101路公共汽车至招呼站下。

●汽车南站乘101路公共汽车至招呼站下。

●由株洲、湘潭方向至长沙走107国道至招呼站下。

3、报到时应携带的证明、证件：①录取通知书或身份证。②自愿迁移户口的考生需准备彩色免冠一寸照两张，本人户口登记卡或户口迁移证，报到时军训期间交学校武装保卫处。③凭录取通知书到当地县（市）教育局招生办领取纸质档案，学生须将纸质档案（包括党、团组织关系档案）交各学院辅导员处。⑤学生须将父母或监护人户口复印件，新生本人户口页复印件交各学院辅导员处。⑤准备本人蓝底免冠一寸电子照一张（不用冲印照片），照片要求：格式JPG，大小10-40KB之间，分辨率：480×640，开学报到后由辅导员统一收集电子档文件。

4、因应征入伍等需保留入学资格的新生，凭相关材料向所在学院办理手续；因故不能按时到校的新生，凭证明材料向所在学院办理请假手续；无故逾期未报到者或请假未批准者，取消入学资格。以上情况，由二级学院将相关材料及时上报招生就业处备案。

三、团员关系接转

1．团组织关系介绍信抬头为：共青团湖南科技职业学院委员会。

2.入学后，新生将团员证、团组织关系介绍信和团员档案材料交学院辅导员处，由学院统一办理接转手续。

3.入学后，各二级学院将在“智慧团建”系统创建新生团支部，团员个人登录“智慧团建”系统，发起线上团组织关系转入申请，办理网上团组织关系接转手续，时间另行通知。

四、户口迁移

新生自愿迁移户口，且只在入学时为新生一次性办理户口迁移。大学生学校集体户口不具备长沙市购房资格；长沙市新生一律不办理户口迁移。自愿迁移户口的湖南省内考生直接拿本人户口登记卡到学校；湖南省外的考生凭录取通知书到当地派出所办理户口迁移证（户口迁移地址：湖南科技职业学院），如不迁移户口，可以不办理该项手续。

五、费用缴纳

1．

学费：

各专业学费按学年收取，详见附件1。

2.住宿费：根据湖南省发展和改革委员会湖南省教育厅关于印发《湖南省学校学生公寓价格管理办法》（湘发改价费〔2017〕915号）文件，结合我校实际情况，2023年学生公寓收费标准如下：

天心校区北院：

①2、3、4栋因是标准化学生公寓6人间，收费标准为1000元/人/年；②创新创业楼3、4、5、6楼采用双层上下铺标准学生公寓4人间，收费标准为1200元/人/年。

天心校区南院：

①0、7、8栋因是公共卫生间，收费标准为600元/人/年；②1、2、3、4、5、6栋收费标准为800元/人/年；③9、10栋因2023年暑假期间改造成上床下桌，收费标准为800元/人/年。

雨花校区：

①1、2、3、4、5、6、7、附7、9、10、17栋收费标准为800元/人/年；②食堂3、4楼收费标准为600元/人/年；③8栋因2023年暑假期间改造成上床下桌5人间，收费标准为800元/人/年。

公寓制宿舍统一安装了空调，按省发改委和省教育厅相关规定，凡安装了空调的宿舍，新生报到时收取空调使用服务费50元（50元/

人/

年）。

如有调整按新标准执行（以迎新系统为准）。

3.代收费：①体检费138元/人，其中体检费88元/人，肺结核筛查50元/人。②

教材

费先预交

600元，

每学年按实结算，多退少补。

③2023级学生暂按每人每年需缴纳医疗保险费380元/人（长沙医保文件规定三年一次性收取1140元/人），如国家有新政策，参照新政策执行。④学生自愿购买意外伤害保险80元/年（三年一次收取240元/人）。

4.缴费办理：学校采用网上迎新，建议学生通过二维码进入迎新系统网上完成缴费，不能网上缴费的，请持银行卡来校刷卡缴费（刷卡不收手续费），缴费原则上不收取现金。

5.票据领取：微信缴费只提供电子缴款凭证号，确需纸质票据，可在入学三周后到学校财务处申请打印。

六、新生复查与体检

学校按有关规定进行新生入学资格复查与健康体检，对复查（复测、复检）发现的问题，按照教育部和学校有关规定处理。根据教育部新生入学资格复查要求，不迁转户口的学生必须持户口本复印件或户籍所在地派出所开具的户籍证明，以备核查新生入学资格使用。

七、

其他事项

1、床上用品购买：根据国家质量监督检验检疫总局、教育部《关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控的通知》（国质检执联

[2014]475

号）文件精神，为防止“黑心棉”流入宿舍学生公寓，

保障学生健康安全，保持学生

宿舍公寓环境整齐美观，学校按规定遴选了床上用品优质供应商，为新生准备了质优价廉的床上用品规格、尺寸、花型，床上用品为棉絮（2kg盖棉絮、1.5kg盖棉絮、2.5kg垫棉絮、枕芯）、被套（盖被套、垫被套、枕套、床单）、金砖双面凉席共9件套。价格349元/套，（学生自愿购买）。

2、军训服装购买：按照教育部规定，新生必须参加军训。学校按规定遴选军训服装优质供应商供货，成本价100元/套。新生入校后到指定点自愿购买。

3、校园一卡通:校园一卡通是我校在校师生生活、学习的必备工具，校园一卡通分为实体卡和虚拟卡。实体卡是数字IC卡，具有校园进出、宿舍门禁、食堂消费等功能，办理实体卡可到智慧校园服务中心登记领取，首次免费，补卡20元/张。虚拟卡即智慧校园e卡，是实体卡的扩展。虚拟卡是一张涵盖手机通话、5G流量上网、校园网、生活应用服务等的手机通信卡，可更方便的实现实体卡功能。通过智慧校园e卡，同学们可注册登陆智校乐APP，智校乐APP是以智慧校园e卡为载体的校内生活服务应用软件，可实现校园网不限流上网、食堂消费、门禁进出、图书借阅、热水消费、洗衣等服务。智慧校园e卡的办理方式，关注“湖南科职智慧校园服务中心”公众号点击“自助办理”。

拥有智慧校园e卡，畅享智慧校园生活

“湖南科职智慧校园服务中心”微信公众号

雨花校区服务中心地址：学生食堂门口入口

天心校区南院服务中心地址：食堂一楼门口玻璃房

天心校区北院服务中心地址：食堂二楼

联系电话：18684956642（邹）需提前了解可电话咨询

4、助学贷款办理：家庭经济困难新生登录“学生在线服务系统”（https://sls.cdb.com.cn)在线申请，按照《新生申请国家开发银行生源地信用助学贷款流程》（附件2）办理即可。了解学生资助政策，请登录全国学生资助管理中心网站（http://www.csa.cee.edu.cn/index.php）了解更多。学校学生资助管理中心咨询电话0731-82814708。

5、家庭经济困难新生认定：对于家庭经济困难的学生，在校期间可申请国家励志奖学金、国家助学金、学校困难补助。新生报到后一周内将《湖南科技职业学院学家庭经济困难学生认定申请表》（附件3）交至所在学院辅导员处。

6、应征入伍政策：国家鼓励大学生应征入伍服义务兵役，征集的大学生以男性为主，女性大学生征集根据军队需要确定。了解详情，请登录征兵网（https://www.gfbzb.gov.cn）了解更多。

温 馨 提 示

各位新生及家长：

每年新生入学期间，都有不法企业和商贩通过以引诱欺骗、邮寄假冒信息、邮寄手机卡等非法手段对各位新生与家长行骗及推销假冒伪劣产品，为防止受骗上当，保护您的合法权益，学校温馨提示:

1.校园内设有银行ATM机，为保证资金安全，请家长在当地银行（任何银行均可）办理注明“银联”字样的银行卡来校报到，缴纳学费原则上不收取现金，只刷银行卡缴纳学费（任何银行卡刷卡不收手续费）。

2.新生在来校途中及到校后请不要将自己重要的个人信息（姓名、生源地、家庭成员情况、银行账号、取款密码、个人身份证号码、手机号码、微信号、QQ号码等）告知陌生人，不要随意和陌生人或自称老乡的人攀谈和交往、互加微信、不随便加入各种微信群，提高防范意识。

3.家长如接到自称是学校老师的电话，通知你小孩在学校发生各种意外的消息，请不要惊慌，一定要先和学校确认后再做安排，各学院联系电话见下表，切记不能向陌生人账号上汇款。

4.黑心棉注意事项

根据省纤检局往年检查结果显示：学生自购自带床上用品中54.9%以上都是“黑心棉”产品，近年来有部分高校少数学生因被骗在校园周边购买并使用了“黑心棉”产品而导致皮肤过敏，并发生了相互感染的现象。

为维护学生的切身利益，确保学生使用卫生安全的床上用品，学校根据省质监局、教育厅、卫生厅、旅游局联合下发的《关于加强我省集团购买纤维制品质量监督管理的通知》精神，通过公开招投标集团预购的形式，为新生预定了一批经省质监局检验合格质量安全可靠的公寓用品。新生原则上只能购买学校为其预购的公寓用品，如有特殊情况需自带者，新生入校时，需经登记检验合格方可进入校园。同时，学校明令禁止教职工、在校学生向新生推荐或引导新生到校外购买公寓用品。各位新生及家长如有遇到有人向您推销公寓用品，请提高警惕，以免上当受骗。并欢迎您举报（举报电话：0731-82861577），以维护您的权益。

5.为了您身心健康及财产安全，请不要在校园周边的小店及流动摊贩购买假冒伪劣产品。

6.请同学们按报到流程，订购公寓用品付款成功，打印迎新报到单后，在雨花校区、天心校区北院、天心校区南院指定地点扫码或身份证号领取公寓用品。

7.有事请直接拨打学校各学生管理部门工作电话。

学生处    0731-82861577（雨花校区）  0731-82861622（天心校区）

保卫处    0731-82861515（雨花校区）  0731-82861600（天心校区）

艺术设计学院          0731-82861969

人文音乐学院          0731-82862077

商学院             0731-82861377

软件学院           0731-82862958

人工智能学院               0731-82861788

智能装备技术学院       0731-82877168

药学院             0731-82861322

附件1：

湖南科技职业学院2023级新生各专业学费缴费标准

学校学费收取严格按照省发改委、省财政厅、省教育厅有关收费文件执行并予以公示，收费标准如下：

注：以上各专业收费按上级部门核准的收费标准收取，若有变化，则按新标准执行。

附件2：

新生申请国家开发银行生源地信用助学贷款流程

家庭经济困难新生（学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付在校期间的学习和生活基本费用），可申请办理生源地助学贷款缴纳学费、住宿费和部分生活费用，办理时间一般为7-8月，具体时间请咨询当地资助中心。国家开发银行生源地信用助学贷款首次办理流程如下：

一、办理流程图

二、手续办理说明

1、网上申请：登陆学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn），在线填写申请信息并下载打印《申请表》，通过预申请的学生按系统提示上传申贷材料。

2、县级资助中心审核：借款学生和共同借款人携带新生录取通知书、学生证、贷款《申请表》及双方身份证和户口簿原件，前往生源地县级学生资助中心进行贷前审查、签订贷款合同。未通过预申请学生还需要提供借款学生和共同借款人本人签字的《家庭经济困难学生认定申请表》。

3、学校资助中心协助：新生持县级资助中心《受理证明》前往学校报到，报到时交迎新接待“生源地贷款回执录入”处，学校资助中心于10月15日前录入电子回执，学生无需邮寄回执单到生源地县级学生资助中心。咨询电话0731-82814708。

4、贷款账号信息填写：银行账号：1901009029200415765、开户行：中国工商银行股份有限公司长沙东塘支行、行号：102551000287、户名：湖南科技职业学院。

5、温馨提示：①生源地信用助学贷款全国统一服务热线95593，除港澳台外全国各地都已推行国家开发银行生源地信用助学贷款工作，非国家开发银行的生源地信用助学贷款的办理流程咨询生源地县级资助中心和银行，按其规定流程办理。②专科生每人每年可贷款12000元，如遇额度调整则以最新政策执行，学生在读期间利息由财政补贴，贷款期限最长不超过22年。

附件 3

湖南科技职业学院家庭经济困难学生认定申请表

院系：                  专业：                      

年级：                  班级：                      

注：此表正反一页打印